Responsable de la rémunération

Niveau d'études
Niveau 5 (BTS, DUT) - Bac +2 : Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Synonymes métiers

Chargé/e de la paie
Gestionnaire de paie
Payroll manager
Responsable paie et administration du personnel

Potentiel d'embauche

Si les ressources humaines se sont diversifiées, l'administration de la paie n'en reste pas moins une fonction clé dans l'entreprise. De bac + 2 à bac + 5, les jeunes diplômés peuvent s'y faire une place en tant que responsable de rémunération.

Fonction la plus traditionnelle des ressources humaines, la gestion de la rémunération reste d'actualité. On n'imagine pas une entreprise sans responsable de rémunération pour superviser l'élaboration des fiches de paie et surveiller des indicateurs tels que les accidents du travail ou l'absentéisme. Si ce métier n'attire pas les foules, il offre pourtant de belles perspectives de carrière. Autre avantage : moins sélectif que d'autres fonctions des ressources humaines, le métier ne boude pas les bac + 2.

Activités

Établir les fiches de paie

Les courbes et les chiffres n'ont pas de secrets pour lui. Le responsable de rémunération supervise la préparation et le contrôle de la paie en encadrant une équipe de techniciens. Il est aussi chargé d'élaborer les tableaux de bord sociaux (qui dressent un suivi des salaires, des accidents du travail...).

Assurer une bonne gestion administrative

Garant d'une bonne gestion administrative du personnel, le responsable de rémunération veille au respect de la législation du travail, à l'application des règles sociales et conventionnelles de l'entreprise. Il est également en relation avec les caisses de retraite et les mutuelles pour se tenir informé des changements de taux ou des propositions les plus avantageuses en matière de couverture sociale. Lors d'un recrutement, il établit le dossier social du salarié.

Fidéliser le personnel

Grâce à des outils informatiques de pilotage, il contribue à l'orientation des ressources humaines de l'entreprise, en démontrant l'influence du salaire sur le taux de rotation du personnel. Une fonction complexe avec le développement du temps partiel et l'internationalisation des entreprises, puisqu'il faut gérer la carrière de leurs expatriés dans des pays où les règles du jeu sont différentes (niveaux de vie, systèmes juridique et fiscal).

Compétences

Avoir le goût des chiffres

Impossible d'exercer cette fonction sans connaître parfaitement la législation sociale et ses obligations légales, mais aussi le droit de la sécurité sociale et le fonctionnement des organismes sociaux. À cela doivent s'ajouter une bonne maîtrise des tableurs informatiques et des logiciels de paie, ainsi qu'un goût prononcé pour les chiffres.

Être réactif

Loin d'être routinier, ce métier exige une grande réactivité pour prendre en compte tous les cas particuliers de dizaines de salariés et suivre la loi en perpétuel mouvement. Un salarié malade durant 1 semaine, un changement d'échelon, des heures supplémentaires ponctuelles... sont autant de facteurs à prendre en compte dans le calcul de la paie mensuelle.

Faire preuve de rigueur et discrétion

Ce métier nécessite beaucoup de rigueur, d'impartialité et de fiabilité, un sens du service et du travail en équipe. Mieux vaut également inspirer confiance aux salariés et faire preuve de discrétion, car ce professionnel touche à un domaine très sensible.

Conditions de travail

Un travail de bureau

Le responsable de rémunération exerce un travail de bureau, avec des horaires fixes.

Divers statuts

Il occupe généralement un poste de salarié du privé, que l'on retrouve dans la plupart des entreprises, au sein de tous les secteurs d'activité. Mais il arrive que la gestion des rémunérations soit externalisée, chez un prestataire de services. Dans ce cadre, le responsable de rémunération est salarié par le prestataire. Il gère alors un portefeuille d'entreprises clientes très diverses, ce qui lui permet de connaître toutes sortes de conventions collectives et d'organisations. Enfin, le responsable de paie peut être employé par un établissement public : il est alors fonctionnaire.

Une technicité renforcée

Dans les grandes entreprises, la tendance est au regroupement des spécialistes de la paie et de l'administration du personnel dans des centres de service partagés, sortes de PME (petites et moyennes entreprises) au service des autres entités du groupe. Une façon d'homogénéiser les pratiques, mais aussi de renforcer la technicité de la fonction.

Vie professionnelle

La paie : un tremplin

C'est la fonction qui offre le plus d'emplois au sein des ressources humaines, même si les effectifs de gestion administrative ont tendance à se resserrer. De fait, pratiquement toutes les entreprises (à partir de 50 personnes) disposent d'une équipe (ou d'une personne) chargée de traiter les rémunérations. Malheureusement, c'est aussi la fonction qui attire le moins les diplômés, rebutés par les chiffres et la " paperasse ". Dommage, car la gestion des rémunérations constitue un tremplin pour accéder ensuite à des postes plus stratégiques des ressources humaines, comme responsable des ressources humaines par exemple.

Place aux bac + 2

Autre avantage : à la différence des autres fonctions des ressources humaines qui recrutent plutôt à bac + 5, celle-ci permet à des titulaires d'un DUT (diplôme universitaire de technologie) ou d'une licence pro de tirer leur épingle du jeu, à condition d'avoir acquis une première expérience de 2 ou 3 ans. À défaut, une formation en apprentissage ou un stage dans un service similaire peut faciliter l'insertion.